於物業買賣中,樓契為最重要的業權證明之一,若不慎遺失以致樓契不完整,最嚴重連按揭都不能申請。儘管樓契一般存放在銀行內,但律師樓或銀行職員處理時,難免有人手錯誤,遺失一兩份樓契不足為奇。樓契不完整時必須進行「補契」,才能避免影響按揭申請。

每當轉按或賣出樓盤,律師樓均會進行查契工作,若發現樓契有遺失或不完整情況,便需要補契,即從田土廳勾回文件的副本。

若遺失的文件是屬於大廈,例如地契、大廈公契等,此類文件於樓契中一向不是正本,所以可直接從田土廳補契,令樓契變得完整,完成後便不會阻礙按揭進度。

須宣誓證明遺失正本

如果遺失以往買賣雙方簽署的文件正本,例如買賣合約或轉讓契,便相對麻煩。

這些文件是關於自己物業而不是全棟大廈,所以原來在樓契內的是正本。

然而律師樓從田土廳買回來的只能是核証副本(即俗稱「補契」),需要由遺失文件者去宣誓證明正本文件已經遺失。

值得留意,如果樓契涉及核證副本,律師樓有機會將宣誓證明一事,註入田土廳內,以證明部份樓契遺失,已進行宣誓及產生核證副本。不過,相關做法會導致業權負擔(Encumbrance),部分銀行或因而拒做按揭。

但如果只是遺失部分而非整份樓契,很多銀行均願意承做按揭,毋須太擔心。

遺失正本文件的個案,最常見之一為遺失授權書。

例如上手賣家經授權人簽約賣樓,惟律師樓未必會將授權書註入田土廳內,意味授權書只存在於原裝樓契中。

若不慎遺失授權書,律師樓將無法從田土廳勾回核證副本。

沒有妥善業權不能造按揭

缺乏授權書正本有機會導致樓契不完整,令律師樓拒絕為物業簽署妥善業權(Good Title )。

沒有「Good Title 」的物業不能做按揭,而解決方法是,律師樓需要聯絡以往經手該授權書的律師樓,找出是誰遺失,並作出宣誓,便能給與 「Good Title」。

事實上,物業補契很普遍,而且不一定與遺失文件掛鈎。例如大廈公眾地方收到屋宇署的維修令,該文件將被註入田土廳。

當業主將物業轉按或出售時,律師樓會從田土廳勾回維修令文件,並放入原裝樓契內。由於維修令是公開資料,此類補契毋須宣誓,亦不影響按揭。

子非魚

https://www.edigest.hk//樓市/樓契不完整阻按揭申請-補契自救-357632/

經一20220613

經濟一週專欄

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