買方簽授權信在實際操作上的可行性較低,但賣方簽授權信則比較可行及常見。主因是賣方的授權信可指明自己的某一物業,剩餘的條款因而較易草擬。

最常見的是業主在移民外地前簽授權信給親友處理特定物業的各種手續。這類授權個案,業主通常也希望可長期授權對方處理,但授權書的有效性有明文規定的。

如授權書內沒有注明限期,在簽署日期十二個月內的授權書都被視為有效。另外,即使超過十二個月,如賣方代表(獲授權人)、買方、地產代理或律師樓等任何一方,均未曾獲悉該授權已被撤銷,授權書亦視為仍然生效。因此,業主本人如想終止或修改授權書內容,較簡單的方法是向獲授權人取回正本。如該份文件已遺失或其他原因無法取回,比較穩妥的做法是另擬一份撤銷授權的文書並註上查冊。

在授權信內註明有效日期會令各方較為清晰,如想維持長期關係,可寫一個多較長的限期,例如十年後的某天為止。業主應盡可能在授權信上留一個永久聯絡地址或電話號碼。就如上一段所述,當有人對授權信的有效性有所質疑時,可以此途經確認授權信有否被撤銷。

授權的範圍沒有規定,主要是按授權人所想。假如希望長期收租,內容不外乎代為放租、議價、處理繳費及日常維修等。當中較常遺漏的是清晰地指示代為收租的情況,假如想由獲授權人直接收取租金,應列明獲授權人可「以XXX(獲授權人名稱)名下的銀行戶口代為收取租金」。至於授權別人代為出售單位時,由於臨時訂金、大訂甚至尾數的金額不菲,業主應更慎重考慮獲授權人處理這些款項的權限,或者註明要入賬至業主指定的銀行戶口。

在買家角度,如遇上賣方是獲授權人士亦不必擔心,只要將臨時訂金支票枱頭寫賣方律師樓,由賣方律師樓核實誰人可收取款項便萬無一失了。

子非魚

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